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著作権、リンク等の扱い

著作権について

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個人情報保護について

 中国総合研究交流センターにおいて、皆様の個人情報をどのように取り扱うかについての基本的な考え方です。

  • (制定日) 【平成17年2月25日】
  • (最終改訂日) 【平成17年2月25日】

個人情報について

 当センターの事業活動を通じて収集した、特定の個人を識別できる情報を対象とします。 具体的には、当センターが事業活動において、書面、電 子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メ ールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、そ れにより当該個人を識別できるものを含みます)を 個人情報保護の対象とします。当センターは、これらの個人情報の保護につき、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令・ガイドラインを遵守いたします。

個人情報の利用について

 当センターは以下の事業活動を行う目的の範囲内で必要な限度においてのみ収集した個人情報を利用します。

  • 科学技術未来戦略ワークショップ等の会議・イベントの企画立案・開催に関する当センター及び科学技術振興機構(JST)内 部における検討及びこれらに関するご本人への連絡
  • 科学技術動向の調査分析に資するアンケート調査の実施、アンケート票の送付
  • 科学技術振興機構(JST)における研究開発戦略の推進その他の活動(JSTの研究開発事業におけるプログラムオフィサーや委員会委員の候補者検討、等)

個人情報の提供

収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

  • ご本人から同意をいただいた場合
  • 文部科学省その他の行政機関、JST以外の独立行政法人又は地方公共団体からの照会に基づき、これらの機関等の業務の遂行に必要であり、個人情報を提供することに相当な理由がある場合 その他法令に基づき必要と判断される場合

 上記に従い第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的・方法の制限その他必要な措置を講じるものとします。

個人情報の管理

 収集した個人情報については上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、職員への教育の徹底、ア クセス制限等のシステムの整備等を通じて合理的な安全対策を講じてまいります。

 収集した個人情報の取扱いを外部の者へ業務委託する場合は、JSTの規則に従い適切な者を選定し、再委託の可否、受託者の秘密保持義務、契約期間、事故時の対応に関する事項、契 約終了時の個人情報の返却・消去に関する事項及び受託者の契約違反があった場合の契約解除等の措置を明らかにする規定を含む業務委託契約を締結します。

個人情報の照会・訂正・削除

 当センターが保有する個人情報について、ご本人から照会・訂正・削除の請求があった場合は、迅速に対応し、そ のための当センター内の組織体制を整備いたします。 なお、手 数料を含む照会等の方法に関しては、今後制定予定のJSTの規程に基づいて運用させていただくことを予定しております。

その他

 今後、個人情報保護につきましては、定期的に内部又は外部による監査を行い、継続的に改善を重ねていく所存です。

お問い合わせ窓口

 当センターが保有する個人情報の取扱及び照会・訂正・削除等に関するお問い合わせ窓口は、以下の通りです。

国立研究開発法人科学技術振興機構 中国総合研究交流センター

〒102-0076 東京都千代田区五番町7 K’s五番町 8F
TEL:(03)5214-7556/FAX:(03)5214-7379/Email:


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